1. Enfoque al cliente
La organización depende de sus clientes y por lo tanto deberían comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
2. Liderazgo
Los lideres establecen la unidad del propósito y la orientación de la organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en lo largo de los objetivos de la organización.
3. Participación del personal
El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de su organización.
4. Enfoque basado en procesos
Un resultado deseado se alcanza mas eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se relacionados se gestionan como un proceso.
5. Enfoque de sistema para la gestión
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelaciones con un sistema, contribuye a la eficacia de una organización en el ogro de sus objetivos.
6. Mejora continua
La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser un objetivo permanente a esta.
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
Las decisiones eficaces se basan en el análisis de los datos y la información.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con proveedores
Una organización y sus proveedores son independientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 9000
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
La serie ISO 9000 es un conjunto de normas orientadas a ordenar la gestión de la empresa que han ganado reconocimiento y aceptación internacional debido al mayor poder que tienen los consumidores y a la alta competencia internacional acentuada por los procesos integracionistas. Algunas de estas normas especifican requisitos para sistemas de calidad (ISO 9001, 9002, 9003) y otras dan una guía para ayudar en la interpretación e implementación del sistema de calidad (ISO 9000-2, ISO 9004-1)
domingo, 15 de noviembre de 2015
3.1 TÉRMINOS RELATIVOS A LA CALIDAD
3.1.1
Calidad
Grado en el que un conjunto de características (3.5.1) inherentes cumple con los requisitos (3.1.2)
Ejemplo:
La buena calidad de zapatos que tiene una empresa.
3.1.2
Requisito
Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria
Ejemplo:
Un cliente llega a una organización de fabricación de sillas y pide 20 sillas de color verde y 10 azules.
3.1.3
Clase
Categoría o rango dado a diferentes requisitos de la calidad para productos (3.4.2), procesos (3.4.1) o sistemas (3.2.1) que tienen el mismo uso funcional
Ejemplo:
Formas de platos de cocina que hay en un restaurante.
3.1.4
Satisfacción del cliente
Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos
Ejemplo:
Cuando el cliente se siente a gusto con una blusa que haya comprado en una organización.
3.1.5
Capacidad
Aptitud de una organización (3.3.1), sistema (3.2.1) o proceso (3.4.1) para realizar un producto (3.4.2) que cumple los requisitos (3.1.2) para ese producto
Ejemplo:
Armar un rompecabezas en el menor tiempo posible (5 minutos).
3.1.6
Competencia
Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades
Ejemplo:
En una carrera de caballos el primero que logre llegar a la meta se llevara el primer premio mayor.
Calidad
Grado en el que un conjunto de características (3.5.1) inherentes cumple con los requisitos (3.1.2)
Ejemplo:
La buena calidad de zapatos que tiene una empresa.
3.1.2
Requisito
Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria
Ejemplo:
Un cliente llega a una organización de fabricación de sillas y pide 20 sillas de color verde y 10 azules.
3.1.3
Clase
Categoría o rango dado a diferentes requisitos de la calidad para productos (3.4.2), procesos (3.4.1) o sistemas (3.2.1) que tienen el mismo uso funcional
Ejemplo:
Formas de platos de cocina que hay en un restaurante.
3.1.4
Satisfacción del cliente
Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos
Ejemplo:
Cuando el cliente se siente a gusto con una blusa que haya comprado en una organización.
3.1.5
Capacidad
Aptitud de una organización (3.3.1), sistema (3.2.1) o proceso (3.4.1) para realizar un producto (3.4.2) que cumple los requisitos (3.1.2) para ese producto
Ejemplo:
Armar un rompecabezas en el menor tiempo posible (5 minutos).
3.1.6
Competencia
Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades
Ejemplo:
En una carrera de caballos el primero que logre llegar a la meta se llevara el primer premio mayor.
3.2 TÉRMINOS RELATIVOS A LA GESTIÓN
3.2.1
Sistema
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan
Ejempo:
- sistema de gestión de la calidad.
- Sistema solar.
- Sistema digestivo.
- Sistema respiratorio.
- Sistema nervioso.
3.2.2
Sistema de gestión
Sistema (3.2.1) para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos
Ejemplo:
Obtener objetivos previstos o concionar politicas para la empresa llevando de forma ordenada
3.2.3
Sistema de gestión de la calidad
Sistema de gestión (3.2.2) para dirigir y controlar una organización (3.3.1) con respecto a la calidad (3.1.1)
Ejemplo:
Llevar acorde a la empresa tal como se beneficia para llevar a cabo dichos presuntos.
3.2.4
Política de la calidad
Intenciones globales y orientación de una organización (3.3.1) relativas a la calidad (3.1.1) tal como se expresan formalmente por la alta dirección (3.2.7)
Ejemplo:
La alta dirección quiere que su organización siempre ofrezca mejor su producto.
3.2.5
Objetivo de la calidad
Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad (3.1.1)
Ejemplo:
Una persona desea que su producto se logre vender a mejor precio
3.2.6
Gestión
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización (3.3.1)
Ejemplo:
El celular que compre le falta la oplicacion de contactos telefónicos ,voy al lugar donde lo compre y gestiono para que me solucionen ese problema.
3.2.7
Alta dirección
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización (3.3.1)
Ejemplo:
- Gerentes.
3.2.8
Gestión de la calidad
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización (3.3.1) en lo relativo a la calidad (3.1.1)
Ejemplo:
Gestión de reclamos telefónicos.
3.2.9
Planificación de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) enfocada al establecimiento de los objetivos de la calidad (3.2.5) y a la especificación de los procesos (3.4.1) operativos necesarios y de los recursos relacionados para cumplir los objetivos de la calidad
3.2.10
Control de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad
Ejemplo:
Proteger a los clientes de los peligros (alimentos contaminados)
3.2.11
Aseguramiento de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad
3.2.12
Mejora de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad
Ejemplo:
Ir mejorando e innovando un producto.
3.2.13
Mejora continua
Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos (3.1.2)
Ejemplo:
Ir mejorando cada vez el producto que se este realizando continuamente.
3.2.14
Eficacia
Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados
Ejemplo:
Se va a realizar un trabajo escrito en determinado tiempo donde se pudieron tener excelentes resultados.
3.2.15
Eficiencia
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
Ejemplo:
Elaborar una torta en determinado tiempo,la cual se ha terminado y cumplido en el tiempo indicado
Sistema
Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan
Ejempo:
- sistema de gestión de la calidad.
- Sistema solar.
- Sistema digestivo.
- Sistema respiratorio.
- Sistema nervioso.
Sistema de gestión
Sistema (3.2.1) para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos
Ejemplo:
Obtener objetivos previstos o concionar politicas para la empresa llevando de forma ordenada
3.2.3
Sistema de gestión de la calidad
Sistema de gestión (3.2.2) para dirigir y controlar una organización (3.3.1) con respecto a la calidad (3.1.1)
Ejemplo:
Llevar acorde a la empresa tal como se beneficia para llevar a cabo dichos presuntos.
3.2.4
Política de la calidad
Intenciones globales y orientación de una organización (3.3.1) relativas a la calidad (3.1.1) tal como se expresan formalmente por la alta dirección (3.2.7)
Ejemplo:
La alta dirección quiere que su organización siempre ofrezca mejor su producto.
3.2.5
Objetivo de la calidad
Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad (3.1.1)
Ejemplo:
Una persona desea que su producto se logre vender a mejor precio
3.2.6
Gestión
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización (3.3.1)
Ejemplo:
El celular que compre le falta la oplicacion de contactos telefónicos ,voy al lugar donde lo compre y gestiono para que me solucionen ese problema.
3.2.7
Alta dirección
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización (3.3.1)
Ejemplo:
- Gerentes.
3.2.8
Gestión de la calidad
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización (3.3.1) en lo relativo a la calidad (3.1.1)
Ejemplo:
Gestión de reclamos telefónicos.
3.2.9
Planificación de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) enfocada al establecimiento de los objetivos de la calidad (3.2.5) y a la especificación de los procesos (3.4.1) operativos necesarios y de los recursos relacionados para cumplir los objetivos de la calidad
3.2.10
Control de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada al cumplimiento de los requisitos de la calidad
Ejemplo:
Proteger a los clientes de los peligros (alimentos contaminados)
3.2.11
Aseguramiento de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad
3.2.12
Mejora de la calidad
Parte de la gestión de la calidad (3.2.8) orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad
Ejemplo:
Ir mejorando e innovando un producto.
3.2.13
Mejora continua
Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos (3.1.2)
Ejemplo:
Ir mejorando cada vez el producto que se este realizando continuamente.
3.2.14
Eficacia
Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados
Ejemplo:
Se va a realizar un trabajo escrito en determinado tiempo donde se pudieron tener excelentes resultados.
3.2.15
Eficiencia
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
Ejemplo:
Elaborar una torta en determinado tiempo,la cual se ha terminado y cumplido en el tiempo indicado
3.3 TÉRMINOS RELATIVOS A LA ORGANIZACIÓN
3.3.1
Organización
Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones
Ejemplo:
Empresa.
3.3.2
Estructura de la organización
Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal
Ejemplo:
Grupo de autoridades que se relacionan en el personal de trabajo.
3.3.3
Infraestructura
Sistema (3.2.1) de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de
una organización (3.3.1)
Ejemplo:
El equipo de apoyo que es esencial en una organización.
3.3.4
Ambiente de trabajo
Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo
Ejemplo:
Lugar o sitio en donde e realiza una actividad de trabajo.
3.3.5
Cliente
Organización (3.3.1) o persona que recibe un producto (3.4.2)
Ejemplo:
Persona que se siente a gusto que lo ha comprado en una organización (Ropa).
3.3.6
Proveedor
Organización (3.3.1) o persona que proporciona un producto (3.4.2)
Ejemplo:
"Nos estamos quedando sin cajas" -por favor llamen el proveedor y encargue varias cajas.
3.3.7
Parte interesada
Persona o grupo que tiene un interés en el desempeño o éxito de una organización (3.3.1)
Ejemplo:
- Gerencia.
- Trabajadores.
- proveedores.
- clientes.
- Sociedad.
3.3.8
Contrato
Acuerdo vinculante
Ejemplo:
Acuerdo que vincula que un trabajador este laborando en un empresa.
Organización
Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones
Ejemplo:
Empresa.
3.3.2
Estructura de la organización
Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal
Ejemplo:
Grupo de autoridades que se relacionan en el personal de trabajo.
3.3.3
Infraestructura
Persona que se siente a gusto que lo ha comprado en una organización (Ropa).
"Nos estamos quedando sin cajas" -por favor llamen el proveedor y encargue varias cajas.
3.4 TERMINOS RELATIVOS AL PROCESO Y AL PRODUCTO
3.4.1
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados
Ejemplo:
La preparación de una torta.
3.4.2
Producto
Resultado de un proceso (3.4.1)
Ejemplo:
Una gaseosa.
3.4.3
Proyecto
Proceso (3.4.1) único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos (3.1.2) específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos
Ejemplo:
La instructora Marcela Niño nos dejo un álbum para empezar a realizar el día 17 de septiembre hasta el 29 de septiembre del 2015.
3.4.4
Diseño y desarrollo
Conjuntos de procesos (3.4.1) que transforman los requisitos (3.1.2) en características (3.5.1) especificadas o en la especificación (3.7.3) de un producto (3.4.2), proceso (3.4.1) o sistema (3.2.1)
Ejemplo:
Desarrollo de sofware.
3.4.5
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso (3.4.1)
Ejemplo:
Muestra el paso a paso de como elaborar una torta.
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados
Ejemplo:
La preparación de una torta.
3.4.2
Producto
Resultado de un proceso (3.4.1)
Ejemplo:
Una gaseosa.
3.4.3
Proyecto
Proceso (3.4.1) único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos (3.1.2) específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos
Ejemplo:
La instructora Marcela Niño nos dejo un álbum para empezar a realizar el día 17 de septiembre hasta el 29 de septiembre del 2015.
3.4.4
Diseño y desarrollo
Conjuntos de procesos (3.4.1) que transforman los requisitos (3.1.2) en características (3.5.1) especificadas o en la especificación (3.7.3) de un producto (3.4.2), proceso (3.4.1) o sistema (3.2.1)
Ejemplo:
Desarrollo de sofware.
3.4.5
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso (3.4.1)
Ejemplo:
Muestra el paso a paso de como elaborar una torta.
viernes, 13 de noviembre de 2015
3.5 TÉRMINOS RELATIVOS A LAS CARACTERÍSTICAS
3.5.1
Característica
Rasgo diferenciador
Ejemplo:
- El perro es grande, el otro pequeño.
- Tiene pelo negro, el otro blanco.
- El tiene pecas cafés y el negras.
3.5.2
Característica de la calidad
Característica (3.5.1) inherente de un producto (3.4.2), proceso (3.4.1) o sistema (3.2.1) relacionada con un requisito (3.1.2)
3.5.3
Seguridad de funcionamiento
Conjunto de propiedades utilizadas para describir la disponibilidad y los factores que la influencian: confiabilidad, capacidad de mantenimiento y mantenimiento de apoyo
Ejemplo:
Gestión humana.
3.5.4 Trazabilidad
Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que está bajo consideración
Ejemplo:
La leche sale dañada:
es devolverse a la historia del producto hasta encontrar el error que se cometió, para que la leche estuviera dañada
Característica
Rasgo diferenciador
Ejemplo:
- El perro es grande, el otro pequeño.
- Tiene pelo negro, el otro blanco.
- El tiene pecas cafés y el negras.
3.5.2
Característica de la calidad
Característica (3.5.1) inherente de un producto (3.4.2), proceso (3.4.1) o sistema (3.2.1) relacionada con un requisito (3.1.2)
3.5.3
Seguridad de funcionamiento
Conjunto de propiedades utilizadas para describir la disponibilidad y los factores que la influencian: confiabilidad, capacidad de mantenimiento y mantenimiento de apoyo
Ejemplo:
Gestión humana.
3.5.4 Trazabilidad
Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que está bajo consideración
Ejemplo:
La leche sale dañada:
es devolverse a la historia del producto hasta encontrar el error que se cometió, para que la leche estuviera dañada
miércoles, 11 de noviembre de 2015
3.6 TERMINOS RELATIVOS A LA CONFORMIDAD
3.6.1
Conformidad
Cumplimiento de un requisito (3.1.2)
Ejemplo:
El cumplimiento de no sacar los celulares en las horas de clases.
3.6.2
No conformidad
Incumplimiento de un requisito (3.1.2)
Ejemplo:
incumplir con los trabajos, talleres que nos dejan los instructores.
3.6.3
Defecto
Incumplimiento de un requisito (3.1.2) asociado a un uso previsto o especificado
Ejemplo:
- Irresponsable.
- Impuntual.
- Egoísta.
3.6.4
Acción preventiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial u otra situación potencial no deseable
Ejemplo:
Voy caminando y me encuentro con una caja en el camino la recojo para prevenir un trompezon o una caída.
3.6.5
Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) detectada u otra situación no deseable
Ejemplo:
Identificar la causa, un problema de ajuste en una maquina, e introducir los controles de verifican necesarios para asegurarse de que la maquina esta correctamente asegurarse de que as maquinas esta correctamente ajustada antes de iniciar la fabricación.
3.6.6
Corrección
Acción tomada para eliminar una no conformidad (3.6.2) detectada
Ejemplo:
corregir una evaluación que se haya perdido.
3.6.7
Reproceso
Acción tomada sobre un producto (3.4.2) no conforme para que cumpla con los requisitos (3.1.2)
Ejemplo:
Partes de acero que no cumplen especificaciones se vuelven a fundir para hacerlas a modo que cumplan.
3.6.8
Reclasificación
Variación de la clase (3.1.3) de un producto (3.4.2) no conforme, de tal forma que sea conforme con requisitos (3.1.2) que difieren de los iniciales
3.6.9
Reparación
Acción tomada sobre un producto (3.4.2) no conforme para convertirlo en aceptable para su utilización prevista
Ejemplo:
En un restaurante le sale a un cliente la bebida dulce el solicita a la mesare para que le haga reparación.
3.6.10
Desecho
Acción tomada sobre un producto (3.4.2) no conforme para impedir su uso inicialmente previsto
Ejemplo:
Se realizo una torta donde salio quemada y se ha tirado a la basura.
3.6.11
Concesión
Autorización para utilizar o liberar un producto (3.4.2) que no es conforme con los requisitos (3.1.2) especificados
Ejemplo:
"Esta noche puedes dormir dormir aquí, pero mañana tienes que salir a buscar un techo".
3.6.12
Permiso de desviación
Autorización para apartarse de los requisitos (3.1.2) originalmente especificados de un producto (3.4.2), antes de su realización
Ejemplo:
Desviación de un producto antes de que se realiza todo su proceso de elaboración.
3.6.13
Liberación
Autorización para proseguir con la siguiente etapa de un proceso (3.4.1)
Ejemplo:
Cuando un prisionero sale de la cárcel.
Conformidad
Cumplimiento de un requisito (3.1.2)
Ejemplo:
El cumplimiento de no sacar los celulares en las horas de clases.
3.6.2
No conformidad
Incumplimiento de un requisito (3.1.2)
Ejemplo:
incumplir con los trabajos, talleres que nos dejan los instructores.
3.6.3
Defecto
Incumplimiento de un requisito (3.1.2) asociado a un uso previsto o especificado
Ejemplo:
- Irresponsable.
- Impuntual.
- Egoísta.
3.6.4
Acción preventiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial u otra situación potencial no deseable
Ejemplo:
Voy caminando y me encuentro con una caja en el camino la recojo para prevenir un trompezon o una caída.
3.6.5
Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) detectada u otra situación no deseable
Ejemplo:
Identificar la causa, un problema de ajuste en una maquina, e introducir los controles de verifican necesarios para asegurarse de que la maquina esta correctamente asegurarse de que as maquinas esta correctamente ajustada antes de iniciar la fabricación.
3.6.6
Corrección
Acción tomada para eliminar una no conformidad (3.6.2) detectada
Ejemplo:
corregir una evaluación que se haya perdido.
3.6.7
Reproceso
Acción tomada sobre un producto (3.4.2) no conforme para que cumpla con los requisitos (3.1.2)
Ejemplo:
Partes de acero que no cumplen especificaciones se vuelven a fundir para hacerlas a modo que cumplan.
3.6.8
Reclasificación
Variación de la clase (3.1.3) de un producto (3.4.2) no conforme, de tal forma que sea conforme con requisitos (3.1.2) que difieren de los iniciales
3.6.9
Reparación
Acción tomada sobre un producto (3.4.2) no conforme para convertirlo en aceptable para su utilización prevista
Ejemplo:
En un restaurante le sale a un cliente la bebida dulce el solicita a la mesare para que le haga reparación.
3.6.10
Desecho
Acción tomada sobre un producto (3.4.2) no conforme para impedir su uso inicialmente previsto
Ejemplo:
Se realizo una torta donde salio quemada y se ha tirado a la basura.
3.6.11
Concesión
Autorización para utilizar o liberar un producto (3.4.2) que no es conforme con los requisitos (3.1.2) especificados
Ejemplo:
"Esta noche puedes dormir dormir aquí, pero mañana tienes que salir a buscar un techo".
3.6.12
Permiso de desviación
Autorización para apartarse de los requisitos (3.1.2) originalmente especificados de un producto (3.4.2), antes de su realización
Ejemplo:
Desviación de un producto antes de que se realiza todo su proceso de elaboración.
3.6.13
Liberación
Autorización para proseguir con la siguiente etapa de un proceso (3.4.1)
Ejemplo:
Cuando un prisionero sale de la cárcel.
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